风帆有限责任公司

清苑分公司自动发卡机购置项目

询比采购说明书

为满足生产经营需求，风帆公司通过中国船舶电子招标投标平台对清苑分公司自动发卡机购置项目进行寻源采购，现针对有关事项作出如下说明：

1          总则

1.1    本文件所列事项是风帆公司针对清苑分公司自动发卡机产品采购活动的重点关注事项。

1.2    凡供应商参与报价则意味着：供应商已正确理解并承诺接受本文件所列全部内容。

1.3    接受本文件所列全部内容是获得采购合同的前提条件。

1.4    本文件内容将列入采购合同，并将进一步细化、量化。

2          基本信息

2.1    采购标的物名称：自动发卡机购置项目

2.2    采购数量：1台

2.3    价格执行区间：自合同签订之日起至 2027 年 10 月 31 日，合同执行期间如遇税率调整，执行价格的不含税价格不予调整。

2.4    配送范围：风帆有限责任公司清苑分公司

2.5    拟选定供应商数量：1 家。

3          质量及技术要求：

供应商所交付产品必须符合（附件五）对该产品的要求。

3.1    风帆公司有权要求供应商对不符合质量及技术要求的产品进行无条件退换货。

3.2    风帆公司拥有对提供不符合质量及技术要求产品的供应商实施考核、索赔以及终止合同乃至申请列入黑名单的权利。

4          验收标准：

4.1    验收标准：按照（附件五）技术要求和报价方出厂标准进行设备验收，如有冲突，以较高要求执行。

4.2    设备到厂后由询价方组织对到场货物进行预验收，对货物清单到货数量、外观质量、随机技术文件等进行验收；

4.3    货物到厂安装完成后经双方确认无误后，由报价方技术人员进行试运行。这段时间内，询价方将检查运行情况。

4.4    设备在调试过程中，如出现设备本身存在的质量问题而影响此项工作的正常运行，所发生的直接费用均应由报价方承担。

4.5    设备调试期限内的所有直接费用（如食宿、交通、人工、通讯等）由报价方承担。

4.6    设备调试合格、验收文件备齐后，双方代表在调试合格证书上签字。合格证书一式4份，双方各2份。

5              安全要求：

供应商在装卸运输过程中须严格执行相关安全操作规程，并负有相应安全责任。

6          包装要求

供货单位交付的所有货物符合通用的包装储运指示标志的规定及具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。包装保证在运输、装卸过程中完好无损，并有防雨、减震、防冲击的措施。包装能防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏。包装按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵指定现场。由于包装或防护不妥引发的任何责任或费用由供货单位负担。货物的包装应为生产厂商出厂时的原包装。

7          交付要求

7.1    供应商须按照风帆公司要求的时间及运输方式将货物送达指定区域的指定地点，风帆公司保留对交付及时性的考核、索赔以及终止合同乃至申请列入黑名单的权利。

7.2    送货地点:河北省保定市清苑区莲池南大街5555号。

7.3    自合同生效之日起，供货单位负责10月31日前将货物运送到指定现场。

7.4    供货单位应选择适当的运输方式和承运单位负责运输，必须 100%按时交付。进出风帆公司（包括各分子公司）的所有车辆达到国五及以上,排放标准车辆检验合格在有效期内。装卸运输由供货方负责，应符合国家和地方政府相关规定，费用由供货单位负担

7.5    由供货单位负责运输及保险事宜。在运抵甲方指定交货现场前的所有运杂费及交付之前毁损、灭失的风险由供货单位承担。

7.6    到场卸车、搬运、就位由报价方负责。

8          特别要求

8.1    参与此次报价的供应商必须为中国境内注册并具有独立承担民事

责任能力的单位。

8.2    报价文件须包括：

8.2.1 报价单（附件一）

8.2.2 报价单位营业执照

8.2.3 法人授权书（如报价人不是法定代表人，纸质报价文件中须附有“法人代表授权书”（附件二），授权书需报价人和法定代表

人签字，并提供报价人和法定代表人身份证复印件，并加盖报价

单位公章；如法定代表人作为报价人仅提供身份证复印件，不需

提供“法人代表授权书”，并加盖报价单位公章）。

8.2.4 行业业绩证明（附件三，至少1个，应附上合同复印件）

8.2.5 结算、付款要求的应答说明（附件四）

8.2.6资质证明：电气设备销售或电气设备修理或机械设备安装、维修等相关营业范围。（附件六）

8.3    参与此次报价的供应商如果不在风帆公司合格供应商名录内，确定中选后，需按照风帆公司供应商准入要求履行完准入程序后，予以签署合同。

8.4    供应商之间存在下述法定关联关系的，应主动声明，且不得同时参加同一合同项下的采购活动；存在可能影响公平竞争的其他关联情形的，应如实披露，否则取消参与资格、报价无效，情节严重按串通处理。

8.4.1 报价单位之间存在负责人、法人、董事、高管等人员之一是同一

8.4.2 报价单位之间存在一个单位持有另一个单位的股份。

8.4.3 报价单位之间存在一个单位对另一个单位有经营管理上的控制权，如母公司对子公司的管理。

8.4.4 同一董监不同时期任职于两家及以上报价单位的，应提交书面说明与离职证明，由风帆公司核查是否存在串通痕迹，存在则按串标处理。

8.5    供应商须独立参与报价，严格禁止串标、围标等行为，否则，一经

发现将取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

8.6    有其他违反公平交易规定的将取消报价资格并按风帆公司规定程序

申请列入黑名单。

8.7中选供应商不得私自委托他人代为供货，不得转让风帆公司约定的任何权利和义务。

8.8商务要求：

8.8.1设备整体质保期为1年，质量保证期为最终验收合格后起，质保期内如果因产品质量问题造成的损失报价方照价赔偿。在质量保证期内，设备如发生故障，报价方接到信息后应在2小时内提供免费技术咨询，48小时内派技术人员到现场解决问题，其费用由报价方自行负责。

8.8.2本项目报价方需按附件五负责设备安装、运输、调试工作，询价方负责安排人员积极配合报价方调试工作。待设备验收后项目交由询价方使用。

8.8.3设备安装、调试结束后，设备稳定运行一周后，按技术附件进行整体验收，验收合格后所有权和风险转移给询价方；在安装、调试过程中所有现场施工必须达到相关安全规范。

8.8.4如调试后设备不满足技术附件内容，产品退回，询价方不负担任何费用。

8.8.5设备整体验收后，报价方负责对询价方设备的操作人员进行培训，培训时间不少于8小时。培训人员的费用由报价方负担，受培训人员的费用由询价方负担。

9          报价方式：

9.1    特别提醒：为保障本次平台报价工作的严肃性与规范性，请参与报

价的供应商务必仔细阅读本采购说明书各条款，严格按照要求完成平台报价页面的填报，并完整、准确上传相关附件资料，确保所提交的报价为有效报价。

9.2    报价方请将加盖公章密封好的报价文件纸质版（8.2 报价文件）资料胶装并加盖骑缝章后装入包装袋内，包装袋封口处应密封牢固并加盖公司印章。包装袋上应用A4纸粘贴并注明项目名称、比价单位、报价人、联系电话、递交日期。邮寄时应将报价资料先装入密封袋内封好，然后装入快递公司信封邮寄。

快递地址及收件人：  

企业名称：风帆有限责任公司清苑分公司

地    址：河北省保定市清苑区莲池南大街5555号

收 件 人：李超           电话：15833338885 

9.3    报价文件截止接收时间：按要求报价文件请于报价截止后三日内投递至上述地址。逾期未进行投递，或封面没有标明项目名称的视为主动放弃，取消本次报价资格。参加报价的单位在报价过程中如有恶意竞争行为，将取消其报价资格，列入公司供应商黑名单内。

9.4    平台报价金额应与附件中报价单金额一致，平台上传附件应与线下投递的报价文件内容一致。如平台报价金额与附件中报价单存在差异，以平台报价页面的报价金额为准。如平台上传附件与线下投递的报价文件内容存在差异，以平台上传附件为准。

9.5    报价供应商须保证报价文件真实有效，一经发现存在造假行为，将直接取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

10     评定方式：

10.1 本次采购在平台上的采购方式为询比采购，在满足采购文件实质性要求的前提下，评定方式采取合理总价低价法。

10.2 价格评定的依据为平台上的报价及附件。价格评定由风帆公司按采购方式和规定程序要求在平台下进行，评定结果由技术与价格审查小组确定后公布。

10.3 评定方式如下：

10.3.1按照采购方式相关要求，本次询比采购由符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格，经一轮报价，由技术与价格审查后确定成交供应商。

10.3.2供应商排序规则：在总价不超过预算金额的前提下，合理总价由低到高依次排序，有效报价最低的供应商为拟中选供应商，预算金额不予公布。

10.3.3若拟中选供应商未经过风帆公司质量管理体系认可，则在拟选用供应商数量基础上增加1家。拟中选供应商中至多只能有一家是未经过风帆公司质量管理体系认可的新供应商，且供应份额不得超过20%。在新供应商经过质量体系认可前，其份额由其他中选供应商按比例分配。

10.3.4如出现报价相同且报价均为最低的情况，优先选用集团公司金牌供应商；如遇同为金牌供应商或同为非金牌供应商的情况，则参照上一年度供应商年度考评结果，按照分级管理的原则，优先选用级别高的供应商；如遇级别相同的情况，邀请最低报价相同的供应商再次报价。

10.3.5 依据拟选用的供应商个数，按备选排序选择供应商，供货比例为：100%。

11     合同签署：

11.1中选的供应商在接到正式通知的10个工作日内须向风帆公司缴纳合同金额的10%作为履约保证金，履约保证金由签订合同的采购方收取，用于抵扣供货质量或交期延误问题索赔款。合同期满后一个月内无息返还。

11.2 中选的供应商于10个工作日内签订正式供货合同。

11.3 逾期不签订合同的，将取消其中选供应商资格并按风帆规定程序申请列入黑黄名单。

12     结算与付款：

12.1 供应商需开具增值税专用发票，实行一票制。

12.2 结算票据所盖发票专用章应同报价单位名称相符，否则不予结算。

12.3 付款方式为：电汇或承兑

12.3.1签订合同后，货物送至询价方指定地点并安装调试完毕验收合格后，报价方向询价方开具全额增值税专用发票，询价方30天内向报价方支付 合同总价款的90%货款，报价方需开具相应价款的收据。

12.3.2货款的10%作为质量保证金，设备签署验收合格一年后，若无质量问题，询价方30天内付10%货款，报价方需开具相应价款的收据。

12.3.3付款方式：电汇或承兑。

13     其他事项：

13.1 供应商平台报价操作问题可拨打服务热线（平台主页右侧查找）或在线联系智能客服。

13.2  技术联系人：张维伟   电话：15100204671

 13.3 监督投诉电话：0312-8668212。

                                    风帆有限责任公司

 2026年9月15日

附件一

报  价  单

备注：本报价单须加盖公章后，将彩色扫描件上传。

附件二

法人代表授权书

       公司法人代表       代表本公司授权       为本公司的合法代理人，以本公司名义处理          项目询比价及一切与之有关的事务。

本授权书于     年    月   日签字生效，特此声明。

单位名称（公章）：

法人代表签字：

代理人（被授权人）签字：

                  日期：

附件三

行业业绩证明

业绩表

（业绩证明应附上合同复印件）

附件四

对服务、结算、付款要求的应答说明

若完全满足请写明(我公司承诺完全满足)：

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若有不能满足的情况，请注明不能满足的条款原因。

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                              报价单位（公章）：

                                    报价人签字：

日期：

附件五

技术要求

一、     项目名称：自动发卡机购置项目

二、     自动发卡机要求

13.1        

三、     售后及服务

附件六

    电气设备销售或电气设备修理或机械设备安装、维修等资质证明